社交媒体政策H-185

像脸谱网这样的社交媒体网站, 推特, Instagram和YouTube是支持和推广Gateway校园和社区的重要工具. Gateway技术学院的官方社交媒体渠道由营销和传播部门管理. 

官方社交媒体账号包括: 

与Gateway关联的账户

Gateway已经制定了一项政策来恰当地描述, 促进和保护学院,并协助Gateway实体创建和管理自己的社交媒体账户. 此政策适用于Gateway的教职员工,必须与与Gateway相关的社交媒体账户联系使用, 它的程序, 办公室和学生组织. 这项政策要求: 

  • 官方认可的Gateway社交媒体账户必须通过申请流程由营销和传播部门审核和批准.
  • 每个官方认可的社交媒体账户都有负责任的管理员.
  • 不合适的, 进攻, 诽谤性和非法内容可能会被Gateway的员工以账户管理员身份或在营销和通信部门的指示下删除.
  • 必须遵守Gateway的社交媒体用户指南.

政策应用

此政策适用于Gateway员工用于学校公务的社交媒体账号, 包括教师组, 部门, 项目, 学生组织, 实体, 等. 这一政策包括的传播媒体的例子是脸谱网, 推特, Instagram, YouTube, LinkedIn, Snapchat和博客. 

获得学生生活官方认可的Gateway学生组织,如果希望创建社交媒体账户,必须得到Gateway教师/工作人员顾问的支持和监督,该顾问将作为所需的账户管理员,并完成必要的申请文书工作. 学生不能被指定为网页管理员或以学院代表的身份发布内容.

Gateway公司希望员工在网上遵守与在工作场所相同的员工手册规定的标准. 相同的法律, 与学生互动的专业期望和指导方针, 校友, 社区成员, 媒体和Gateway的员工也可以在线申请. 员工要对他们代表学校在社交媒体上发布的任何内容负全责. 

程序

申请过程

 有兴趣建立一个社交媒体账户的Gateway员工必须首先审查 社交媒体用户指南 和完成一个 申请表

帐户管理

所有获得Gateway官方认可的社交媒体账户必须至少有一名Gateway员工, 最好是两个, 作为管理人员. 除了, 初始页面创建者必须包括一名营销和通信部门的指定人员作为额外的页面管理员和/或共享必要的登录信息. 页面管理员必须与营销总监共享页面URL. 

营销和传播部门不负责为项目级社交媒体账户创建内容. 管理员的任命将使营销和传播部门能够正确跟踪学院的社交媒体,并在出现问题时迅速做出反应, 例如控制页面的工作人员不可用. 

被指定为账号管理员的Gateway员工需要离开学院或不再愿意担任账号管理员, 适当的院长或副总裁有责任指定另一名Gateway员工为管理员,并通知市场和传讯部门.

广告和推广内容

账户管理员不应该购买社交媒体广告或在他们的页面上增加内容. 所有推广内容和广告都应由营销部门协调和执行. 

账户图片

作为申请过程的一部分,所有申请官方认可的社交媒体账户的人都必须提交每个账户的个人资料图片,以确保Gateway的品牌标准得到保持. 是否需要协助创建合适的图像, 请提交营销和传播票. 

帐户名称

所有申请官方认可的社交媒体账户的人都必须包括每个账户的账户名,这是申请过程的一部分,以确保Gateway的品牌标准得到保持. 账户名称最好包含“Gateway Technical College”或“Gateway”(E.g.Gateway技术学院多元文化项目). 

图片/视频分享

账号管理员负责从任何在官方认可的社交媒体账号上发布的照片和视频中出现的学生那里获得mg游戏中心的官方照片/视频. 在本页底部的附加信息部分可以找到Gateway的官方照片发布的副本. 

不要从网上下载或使用其他图片. 从网上撤下的图片是受版权保护的,使用这些图片可能会导致学校采取法律行动. 如果你想在你的官方社交媒体页面上发布图片, 请提交营销和传播支持票. 

账户免责声明

所有官方认可的社交媒体账户(不包括推特和Instagram)都必须在其页面/个人资料信息中包含以下免责声明:

“Gateway对用户在本页上发布或链接的任何内容不承担任何责任. 门户网站的学生在本页发表文章时,必须遵守门户网站的政策,包括学生行为准则和数字通信政策. Gateway保留以任何理由删除页面内容的权利.”

管理内容

账户管理员负责管理和监控其社交媒体账户上的内容. 管理员有责任删除任何可能违反以下详细指导方针或已建立的Gateway行为政策的内容. 

  • 维护机密性: 不发布门户技术学院的机密信息, 学生, 员工或校友. 员工必须遵守所有Gateway, 关于隐私和保密的州和联邦政策,包括但不限于FERPA. 
  • 尊重版权: 受版权保护的材料不能在Gateway Technical College的社交媒体网站上使用.
  • 适当的发布: 不发布或允许他人发布的内容保持淫秽, 威胁, 诽谤, 诽谤的, 非法, 歧视性的或违反知识产权或隐私法的. 账户管理员不得为个人利益销售商品,不得发表个人政治观点.
  • 账户失活: 帐户管理员是否不再希望作为管理员使用, 他们应该与合适的院长或副院长合作,寻找替代者. 如果找不到合适的替代者, 或者,如果确定不再需要社交媒体账户,账户管理员必须联系营销和传播部门. 营销和通信代表将与帐户管理员合作,适当地停用帐户.

    如果一个社交媒体账户不再被维护或/或不再支持学院的使命和目标,营销和传播部门保留注销该账户的权利. 我们将尽一切努力与账户管理员和适当的院长/副总裁合作,以保持账户活跃,并在任何账户被停用前发出通知. 

  • 现有的账户: 代表学校的现有社交媒体账号的账号管理员, 它的程序, 组织或学生需要提交社交媒体账户申请,并添加一名营销和传播部门的指定人员作为账户管理员. 现有账户也需要遵守Gateway社交媒体政策及其程序.